Collaborer efficacement avec Microsoft teams

Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs

• Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
• Vue d’ensemble des applications Office 365
• Présentation générale de Microsoft Teams
• Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
• Installer et activer Microsoft Teams
• Découverte de l’interface utilisateur

Equipes, canaux et membres

• Créer une équipe et ajouter des membres
• Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe
• Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
• Lier des équipes à des groupes Office 365
• Ajouter des membres externes à Office 365
• Rejoindre une équipe
• Créer des canaux
• Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
• Transférer un email vers un canal
• Suivre l’activité des équipes et canaux

Conversations

• Démarrer une nouvelle conversation
• Envoyer et recevoir des messages
• Modifier ou supprimer des messages Marquer les messages importants
• Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
• Utiliser les emojis, GIFs et stickers
• Conversations privées
• Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

• Documents partagés
• Télécharger, créer et partager des fichiers
• Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
• Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

• Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
• Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
• Planifier une réunion et inviter des membres

Intégration et personnalisation

• Ajouter de nouveaux onglets
• Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
• Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
• Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
• Modifier ses paramètres personnels
• Gestion des notifications

Recherche et assistance

• Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
• Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot