Formation management gestion du temps

L’organisation est un concept que vous connaissez mais que vous ne savez pas mettre en pratique ? Vous êtes toujours débordé et ne savez comment venir à bout de toutes vos
missions ? Vous avez la réputation de quelqu’un d’efficace mais vous désirez avoir une marge de manoeuvre pour optimiser encore votre temps ? Alors cette formation est pour vous !
Cette formation ne vous oblige pas à opérer un boulversement de votre emploi du temps ni à un changement complet de vos méthodes de travail. Elle répond plutôt à vos questions en vous présentant des outils et méthodes pour améliorer vos pratiques. Lancez-vous et vous
comprendrez !

But de la formation : Optimiser la gestion du temps.

Appréhender au mieux le rôle du manager et connaître sa façon de gérer le temps.
Définir des objectifs et déléguer au sein de l’équipe.
Accroître l’efficacité personnelle de son temps de travail
Utiliser des outils simples de gestion du temps
Etablir des plans d’actions afin d’améliorer sa gestion du temps.

Les contenus de la formation gestion du temps

Appréhender au mieux le rôle du manager et connaître sa façon de gérer le temps.

Les principales sources de perte de temps
Les pistes à explorer
Tests :
- Êtes-vous un bon planificateur ?
- Poste de travail et motivation ?
- Monochrome ou polychrome ?
- Quelle est votre capacité de concentration ?
- Questionnaire anticipation
- Avez-vous un bureau organisé ?
Les 6 règles d’or du manager
Les 4 métiers du cadre :
- Responsable de l’équipe
- Valeur ajoutée propre
- Logique de rang supérieur
- Gestion du transversal

Définir des objectifs et déléguer au sein de l’équipe

Déléguer à bon escient :
Une règle simple
Pourquoi déléguer ?
Les bonnes questions à se poser
Les grands principes de la délégation
La notion d’objectif :
Le concept d’objectif SMART
Le management par objectifs

Accroître l’efficacité personnelle de son temps de travail

Sachez anticiper les évènements
Prendre rendez-vous avec soi-même
La ligne « RTL »
Respectez votre rythme de travail :
- La courbe d’efficacité
- Le cerveau, un organe capricieux
Planifier ses activités :
- La vision mensuelle
- La planification hebdomadaire
- Structurez vos journées
Comment éviter les pièges du temps ?
Les 10 lois du temps
Les voleurs de temps
Les 20 principes de base
Les bons réflexes
Les bonnes règles
Réorganiser son espace de travail :
- Rester concentré
- La gestion des documents
- Accueillir des personnes
- Faire du bureau un endroit agréable pour vous