Gestion du temps et des priorités

But de la formation

Acquérir un mieux-être au travail en utilisant efficacement son temps
Savoir identifier ses priorités d’action et les enjeux de chacune de ses missions
Déléguer et s’outiller pour mieux maîtriser son temps
Anticiper son organisation pour éviter l’essoufflement

Compétence visée :

Optimiser la gestion du temps

L’organisation est un concept que vous connaissez mais que vous ne savez pas mettre en pratique ? Vous êtes toujours débordé et ne savez comment venir à bout de toutes vos missions ? Vous avez la réputation de quelqu’un d’efficace mais vous désirez avoir une marge de manoeuvre pour optimiser encore votre temps ? Alors cette formation est pour vous !

Cette formation ne vous oblige pas à opérer un boulversement de votre emploi du temps ni à un changement complet de vos méthodes de travail. Elle répond plutôt à vos questions en vous présentant des outils et méthodes pour améliorer vos pratiques. Lancez-vous et vous comprendrez !

Les contenus de la formation Gestion du temps et des priorités

Avant la formation

Préalable : auto-positionnement « la gestion de mon temps »

Pendant la formation

Bases et principes de la gestion du temps.

Comment devenir maître du temps
Les grands principes du temps

La planification au service de l’efficacité managériale

Clarifier et formuler des objectifs en accord avec ses priorités personnelles et professionnelles
Apprendre à prioriser : différencier l’urgent de l’important pour répondre aux attentes liées à sa mission
Bâtir sa matrice de priorités

Vous, votre temps et celui des autres

Identifier ses voleurs de temps
Identifier les avantages cachés à ne pas maîtriser le temps
Intégrer la place de l’imprévu dans son organisation
Apprendre à prendre des rendez-vous avec soi-même
Avoir des échanges efficaces
Savoir dire non ou dire que l’on n’a pas compris une demande
Repérer ses marges de négociation
Gérer les interruptions
Prendre des appels avec méthode

Une bonne organisation, clef de la gestion de votre temps

Optimiser l’utilisation de son agenda
Organiser son bureau pour mieux réaliser ses missions
Traiter ses courriers et mails avec efficacité

La délégation au service d’une bonne gestion du temps du manager

Pourquoi déléguer ?
Identifier les missions délégables
S’approprier les règles à respecter pour une délégation efficace (cadrage de la délégation, motivation et compétences du collaborateurs, fixation d’objectifs, moyens disponibles…)
Mettre en place les outils facilitant la délégation (process…)
Accompagner son collaborateur
Evaluer les résultats
Tirer profit de la délégation réalisée

Après la formation