On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets.
Cette formation propose les meilleures techniques pour rendre vos réunions productives.
But de la formation
Permettre aux participants d’adopter les bons réflexes et les bonnes techniques pour organiser et animer des réunions efficaces.
Objectifs de la formation
- Organiser et préparer les réunions
- Comprendre le rôle de l’animateur
- Intervenir en réunion
- Animer des réunions efficaces de résolution de problème
- Animer des réunions efficaces de fixation d’objectifs efficaces et motivants
Les contenus de la formation Management : Conduite de réunion – Résolution de problème et gestion de projet
ETAPE 1 : Adopter les bons réflexes pour préparer une réunion
- Comment s’assurer de l’utilité d’une réunion ?
- Comment identifier le type de réunion adapté ?
- Quelles sont les étapes à suivre pour bien préparer une réunion ?
ETAPE 2 : Comprendre le rôle de l’animateur et les enjeux de l’animation
- Quelles sont ses principales fonctions ?
- Comment gérer le timing ?
- À quoi et comment l’animateur doit-il s’adapter ?
- Comment rythmer la réunion ?
- Réactions à avoir face à différents participants
ETAPE 3 : Se préparer pour l’animation
- Comment déterminer le style d’animation approprié ?
- Comment anticiper les principales difficultés ?
- Comment choisir les techniques d’animation adéquates ?
ETAPE 4 : Animer une réunion de résolution de problème
- Quelles sont les étapes à suivre pour trouver la solution ?
- Quelle démarche et quels outils utiliser ?
- Comment organiser et prioriser les tâches du plan d’actions ?
ETAPE 5 : Fixer des objectifs efficaces pour son équipe
- Comment motiver dans sa demande ?
- Comment fixer des objectifs à son équipe ?
- Comment connaître la vision de l’équipe ?
ETAPE 6 : Fixer des objectifs motivants pour son équipe
- Comment fixer des objectifs motivants en réunion d’équipe ?
- Comment connaître la vision de l’équipe ?
ETAPE 7 : Déléguer au bon niveau
- Quels sont les 6 niveaux de la délégation ?
- Comment s’exprimer pour obtenir le meilleur du délégataire ?
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